Mach deine Community zur Agenda — schon vor dem Event
Sammle Themen, Interessen und Anliegen deiner Teilnehmenden schon vorab – mit dialogbasierten, agentengestützten Umfragen. Gestalte ein Programm, das deine Community wirklich will – und starte an Tag eins mit einer klaren Landkarte, wer sich wofür interessiert.
Pilot starten
Der blinde Fleck: Events planen ohne echten Einblick
in die Bedürfnisse und möglichen Beiträge deiner Teilnehmenden.
Die größte Herausforderung bei der Eventplanung ist nicht Logistik oder Budget – es ist Relevanz.
Jedes Jahr feilen Veranstalter:innen monatelang an einer Agenda, die auf fundierten Vermutungen, Einzelbeobachtungen und der Verfügbarkeit von Keynotes beruht. Du bewegst dich in einem Wissensvakuum über deine Community und entscheidest, was du baust, bevor du wirklich weißt, was deine Teilnehmenden wollen – und was sie selbst beitragen würden.
Ein Eventprogramm ohne echten Einblick in die Bedürfnisse deiner Community zu gestalten, ist wie Navigieren mit verbundenen Augen. Du musst dich auf Annahmen, frühere Ausgaben oder allgemeine Branchentrends verlassen – und landest oft bei einer Einheitsagenda, die niemanden wirklich packt oder inspiriert.
Weil die Daten vor dem Event fehlen, verpassen Veranstalter:innen goldene Gelegenheiten: Inhalte zuzuschneiden, bedeutungsvolle Verbindungen zu stiften und genau die Themen aufzugreifen, die ihren Teilnehmenden am meisten unter den Nägeln brennen.
Fehlende Daten vor dem Event haben drei zentrale Folgen:
Geringe Relevanz
Sessions verfehlen die stark nachgefragten Themen, die für echte Energie und Beteiligung sorgen würden.
Verborgene Beitragende
Wichtige Expert:innen und Facilitator:innen bleiben unentdeckt, bis das Event bereits läuft – wertvoller Schwung im Vorfeld geht verloren.
Statische, oberflächliche Vorab-Umfragen
Klassische Formulare vor dem Event sind statisch, erzielen niedrige Abschlussquoten und laden Teilnehmende nicht über das Ankreuzen hinaus ein. So fehlen genau die tiefen, qualitativen Daten, die es braucht, um die Agenda wirklich zuzuschneiden.
Das eigentliche Problem ist nicht, nach dem Event Feedback einzuholen – sondern zu versäumen, deine Community einzuladen, die Agenda mitzugestalten, bevor sie feststeht.
Einblick in deine Community vor dem Event – skalierbar durch Voice-Agenten
Was, wenn du die Bedürfnisse deiner Community verstehen könntest, bevor die Agenda steht?
Unsere dialogbasierte, agentengestützte Plattform verändert Event-Design grundlegend: weg vom Raten, hin zu echter Ko-Kreation. Dieser Ansatz stellt die Teilnehmenden ins Zentrum der Programmentwicklung – jede Session spiegelt reale Nachfrage, weil qualifizierte Gespräche auf Tausende von Teilnehmenden skalieren.
Die Agenda gemeinsam gestalten
Lade Teilnehmende ein, Themen vorzuschlagen, Interessen zu benennen und Anliegen zu teilen, bevor das Event beginnt. Aus deiner Mailingliste wird eine aktive Community von Mitgestaltenden.
Beteiligung, die Spaß macht
Agentengestützte, dialogbasierte Umfragen fühlen sich an wie ein Gespräch, nicht wie eine Pflichtaufgabe – das hebt die Abschlussquoten und liefert reichere, feinere Daten.
Alle profitieren
Veranstalter:innen schneiden Sessions auf reale Nachfrage zu. Teilnehmende bekommen relevantere Gespräche, echte Verbindungen und Ergebnisse, die ihnen etwas bedeuten.
Deine Community kartieren
Mach Fragen, Interessen und mögliche Beiträge sichtbar – so wird aus einer statischen Kontaktliste eine handlungsfähige Landkarte von Expertise und Begeisterung.
Umsetzbare Erkenntnisse von deiner KI-Interviewerin
Unsere Plattform führt mit dem dialogbasierten KI-Agenten Tausende qualifizierter Interviews und verdichtet diese Gespräche zu vier zentralen, umsetzbaren Ergebnissen – sie verändern, wie du Community-Formate planst und durchführst. So beruht deine finale Agenda auf reichen, synthetisierten Erkenntnissen statt auf Vermutungen.
Agenda aus der Community
Du erhältst priorisierte Themen, bevorzugte Formate und Session-Vorschläge auf Basis der tatsächlichen Nachfrage deiner Teilnehmenden. Du weißt genau, welche Themen am stärksten resonieren und welche Formate die höchste Beteiligung bringen.
- Session-Themen nach Interesse gerankt
- Formatpräferenzen (Workshops, Panels, Diskussionen)
- Empfehlungen zu Timing und Dauer
Signale von Beitragenden
Erkenne früh, wer Vorträge, Panels oder Breakout-Sessions übernehmen möchte – inklusive Fachgebiet und Bereitschaft mitzuwirken. Schluss mit der Jagd nach Speaker:innen – sie kommen zu dir.
- Mögliche Speaker:innen und Facilitator:innen
- Fachexpert:innen nach Thema
- Erfahrungsniveau und Präsentationspräferenzen
Interessen- und Netzwerk-Landkarte
Ein umfassender Blick darauf, wem was wichtig ist – so werden passende Vorstellungen einfach und bewusst. Baue Verbindungen, bevor die Leute überhaupt ankommen.
- Interessencluster und Affinitätsgruppen
- Mögliche Kooperationschancen
- Empfehlungen fürs Netzwerken
Entscheidungsreifes Briefing
Ein kompakter Report für Veranstalter:innen mit verdichteten Themen, Stimmungsanalyse, starken Zitaten und klaren Empfehlungen – geliefert vor dem Kick-off.
- Executive Summary mit den wichtigsten Erkenntnissen
- Themenanalyse und Stimmungsverlauf
- Konkrete nächste Schritte und Session-Blueprints
Vom Start zu umsetzbaren Erkenntnissen in weniger als einer Woche
Unser schlanker Prozess sorgt dafür, dass du sofort mit dem Sammeln von Community-Input beginnen kannst – minimaler Aufwand, maximale Wirkung.
In 48 Stunden live
Wir konfigurieren deine KI-gestützte, dialogbasierte Sprachumfrage, die Einwilligungsprozesse und die nötigen Integrationen. Du kümmerst dich um dein Event – wir um die Technik.
Lade dein Publikum ein
Teile den Zugang per E-Mail, SMS oder QR-Code – oder binde ihn direkt auf deiner Eventseite ein. Mehrere Touchpoints sorgen für maximale Reichweite in deiner Community.
Einladen statt belasten
Teilnehmende antworten in natürlicher Sprache. Der KI-Agent übernimmt intelligente Nachfragen, kontextabhängige Verzweigungen und mehrere Sprachen automatisch.
Sieh die Landkarte entstehen
Live-Dashboards clustern Themen, Interessen und Absichten in Echtzeit. Exportiere nahtlos nach Notion, Google Sheets oder in dein bestehendes CRM.
Finalisiere den Plan
Du bekommst dein umfassendes Briefing vor dem Event – mit Agenda-Empfehlungen, vorgeschlagenen Facilitator:innen und Verbindungschancen, die sofort umsetzbar sind.
Klassische Umfragen fühlen sich an wie ein Verhör. Agentengestützte Gespräche fühlen sich menschlich an.
Dieser grundlegende Perspektivwechsel führt zu deutlich besseren Ergebnissen – in jeder Kennzahl, die zählt. Unsere dialogbasierte KI passt sich jeder Person an und stellt Nachfragen, die tiefere Einsichten freilegen, während das Erlebnis leicht und einladend bleibt. Das Ergebnis? Eine Datenqualität, die klassische Formulare schlicht nicht erreichen.
Höhere Beteiligung
Dialogische Abläufe fühlen sich menschlich und leicht an, besonders auf dem Smartphone. Teilnehmende schließen sie 3–4× häufiger ab als klassische Formulare.
Reichere Signale
Erfasse weit mehr als Bewertungen: Interessen, Anliegen, Bereitschaft mitzuwirken und feine Zwischentöne, die Multiple-Choice-Fragen komplett verpassen.
Inklusiv gedacht
Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit und dialogische Oberflächen, die auch Nicht-Muttersprachler:innen und unterschiedlichen Kommunikationsstilen entgegenkommen.
Kein manuelles Aufräumen
Automatische Transkription, intelligentes Tagging und Verdichtung zu klaren Artefakten. Deine Zeit fließt ins Handeln, nicht ins Sortieren von Tabellen.
“Die Zusammenarbeit mit Mingle Collaboration hat unser Event verändert. Ihre KI „Sepp“ hat Beteiligung natürlich, unterhaltsam und wirklich nützlich gemacht – die Leute haben noch lange nach den Sessions mit Sepp gesprochen, und das Feedback war das beste seit Jahren. Der Ko-Kreationsprozess war klar und energiegebend und hat aus großen Ideen ein Erlebnis gemacht, das Menschen tatsächlich zum Mitmachen und Lernen bewegt hat. Wer innovative Technik sucht, die sich menschlich anfühlt und echten Mehrwert liefert, sollte mit ihnen sprechen.”
Transparente Preise – gebaut, um klein zu starten
Wähle das Paket, das zu Größe und Anspruch deines Events passt. Alle Pakete enthalten die dialogbasierte Umfragetechnologie, Werkzeuge zur Beteiligung der Teilnehmenden und umsetzbare Erkenntnisse. Skaliere hoch, sobald du mehr brauchst.
Starter — Single Track
1.500 €
Ideal für einspurige Events oder fokussierte Community-Treffen mit einfacher Komplexität.
- Eine Zielgruppe, einfache dialogbasierte Umfrage von bis zu 5 Minuten
- Bis zu 150 erwartete Antworten
- Export nach Notion oder Google Sheets
- Unterstützung beim Versand per E-Mail und SMS
Erkenntnisse vor dem Event
- Umfassendes Briefing vor dem Event mit den zentralen Themen
- Überblick über Personen, die eigene Themen einbringen möchten
Growth — Multi Track
2.500 € – 3.500 €
Perfekt für mehrspurige Events mit unterschiedlichen Zielgruppen und mittlerer Komplexität.
- 1–2 Zielgruppen oder zwei Sprachen, dialogbasiertes Interview von bis zu 8 Minuten
- Bis zu 600 erwartete Antworten
- Live-Dashboard mit Themen-Clustering
- Leichter CRM-Export und -Anbindung
- Priorisiertes Setup und Support
Erkenntnisse vor dem Event
- Maßgeschneidertes, umfassendes Briefing vor dem Event mit den zentralen Themen
- Umfragereport
- Agenda-Empfehlungen mit Matching von Facilitator:innen / Themenpat:innen
- Sofort umsetzbare Verbindungschancen zwischen möglichen Teilnehmenden
Pro — Large Scale
Beratungstermin für ein individuelles Angebot
Umfassende Lösung für große, internationale Events mit hoher Komplexität.
- Volle Begleitung der Eventvorbereitung mit KI-Integration auf mehreren Ebenen
- Mehrere Zielgruppen, mehrsprachig, Interviews ab 8 Minuten
- Über 1.200 erwartete Antworten
- Erweiterte Analysen und Stimmungsanalyse
- Vollständige CRM-Integration (Salesforce, HubSpot etc.)
- Laufende Begleitung und Beratung bei Iterationen
- Unterstützung bei Community-Building-Aktivitäten
Erkenntnisse vor dem Event
- Umfassendes Briefing vor dem Event mit den zentralen Themen
- Agenda-Empfehlungen mit Matching von Facilitator:innen
- Sofort umsetzbare Verbindungschancen
- Detaillierte Vorschläge für Facilitator:innen inklusive Kurzprofilen
Gemacht für die Menschen, die Community-Formate gestalten
Unsere Plattform unterstützt ganz unterschiedliche Veranstalter:innen mit einem gemeinsamen Ziel: Events zu schaffen, die bei ihren Communities wirklich ankommen. Ob Branchenkonferenz, Community-Treffen oder Kund:innen-Workshop – Erkenntnisse vor dem Event verändern deine Herangehensweise.
Event-Organisation & Field Marketing
Mach aus Interessenssignalen ein Programm, das Sponsoren und Stakeholder überzeugt. Zeige ROI durch datenbasiertes Session-Design und messbare Beteiligung. Geh mit dem guten Gefühl in dein Event, dass die Agenda echte Nachfrage abbildet.
Facilitator:innen & Programmverantwortliche
Gestalte Sessions entlang echter Nachfrage und lade Beitragende früh ein. Bau schon vor Tag eins Schwung auf, indem du mögliche Mitgestaltende verbindest und für die richtige Mischung an Perspektiven sorgst. Komm an und weißt genau, wer was ins Gespräch bringt.
Community- & Konferenzteams
Sorge dafür, dass sich große, vielfältige Zielgruppen von Anfang an gesehen und einbezogen fühlen. Mach verborgene Expertise sichtbar, stifte echte Verbindungen und gestalte ein Programm, das die ganze Bandbreite der Interessen und Ambitionen deiner Community abbildet.
CX- & Research-Teams
Erfasse qualitative Tiefe im großen Maßstab, um Workshops, Innovation Labs und Kund:innenbeiräte zu steuern. Geh über oberflächliches Feedback hinaus und verstehe Motive, Zögern und Chancen für echte Ko-Kreation.
Bereit, deine Agenda gemeinsam zu gestalten?
Hör auf, im Nachhinein zu raten. Die Zukunft der Eventplanung ist kollaborativ, datengestützt und auf die Teilnehmenden ausgerichtet. Lade deine Community in den Gestaltungsprozess ein, bevor das Event beginnt – und starte mit einem klaren, datenbasierten Plan, auf den die Leute wirklich Lust haben.
Der Wechsel von Feedback nach dem Event zu Ko-Kreation davor ist mehr als eine taktische Änderung – er denkt grundlegend neu, was Community-Formate erreichen können. Deine Teilnehmenden wollen beitragen. Sie warten nur darauf, gefragt zu werden.
Mach aus deinem nächsten Event ein Format, das nicht für deine Community geplant, sondern mit ihr gestaltet wurde. Die Werkzeuge stehen bereit. Deine Teilnehmenden warten.
Lass uns loslegen.